jobs:

Hoe meer vrijwilligers via internet rekruteren?:

Hoe kun je als vrijwilligersorganisatie via internet meer vrijwilligers bereiken? Is een oproep op je eigen site voldoende? Wat kunnen andere sites je bieden? En wat doe ik als ik te weinig reacties krijg?

HulpOrganisaties.be zet een aantal praktische tips voor je op een rij.

1 Plaats oproepen op gespecialiseerde websites met veel bezoekers.

Dit kunnen websites zijn die in rekrutering van vrijwilligerswerk gespecialiseerd zijn maar ook sites binnen uw domein.

Vb: als hulpdienst actief in natuurbehoud, kun je proberen om een vrijwilligersrubriek te krijgen op een algemene site die rond milieu en natuur werkt.

Zoekertjeswebsites scoren doorgaans minder goed. Zij hebben wel veel bezoekers in het algemeen, maar in de sectie van vrijwilligerswerking ligt het aantal bezoekers heel laag.

2 Schenk aandacht aan de tekst.

Bij goed gebouwde websites worden de geplaatste vrijwilligersoproepen ook door Google opgenomen.

Het wordt dan belangrijk dat de ingevoerde tekst een aantal belangrijke trefwoorden heeft die verwijzen naar jouw activiteit en jouw naam.

Hoe algemener de tekst, hoe minder belangrijke trefwoorden en hoe minder de traffic naar je oproep via Google. Jebereikt dan alleen de mensen die je advertentie op een site als VrijwilligersJobs.be zien.

3. Geef vrijwilligers een overzicht.

Probeer al je oproepen te groeperen. Heel wat vrijwilligers komen misschien in aanmerking voor meerdere vrijwilligerstaken.

Door oproepen op 1 pagina te centraliseren, krijgt men in één oogopslag een overzicht.

Uit onderzoek blijkt dat mensen vaak eerst een type van organisatie zoeken (vb: ik wil iets voor het milieu doen) en kiezen dan de organisatie zelf.

4. Geef vrijwilligers bevestiging.

Surfers bezoeken veel sites en stellen zich vaak kritisch op. En terecht. Als hulporganisatie heb je slechts enkele seconden om de aandacht te trekken én om het vertrouwen te winnen. Via de techniek van de bevestiging, kun je dit snel en op een eenvoudige manier doen.

Plaats indien mogelijk je logo bij oproepen en gebruik geen anonieme mailadressen als hotmail of gmail. Mensen verwachten eerder een e-mailadres eindigend op @naamvanuworganisatie.be.

Hierdoor bevestig je, naast de ingetypte naam van je organisatie, dat men daadwerkelijk voor je organisatie reageert.

Een andere vorm van bevestiging geven is je vrijwilligersoproepen ook op je eigen website plaatsen omdat heel wat kandidaat-vrijwilligers nav de oproep op een site als VrijwilligersJobs.be je eigen website bezoeken.

5. Voorzie een plaatsingsdatum.

Mensen kiezen voor vers of actueel. Goed gebouwde websites voorzien automatisch een datum als je een oproep plaatst en volgen deze op.

Hoe ouder opdrachten zijn, hoe minder reacties je mag verwachten. Want zeg nu zelf: reageer jij nog op een aanbieding van 3 maanden geleden?

6. Lok impulsreacties uit.

Surfers op het internet klikken vaak onbewust verder. Zij zien een interessante link of button en klikken voor meer informatie.

Op VrijwilligersJobs.be vind je die impuls ook bij de logo’s bovenaan, de buttons links en de Google advertenties rechts.

Na elke pagina beslissen mensen wat zij gaan doen: klikken zij op de backtoets om de andere oproepen te lezen of klikken zij elders.

Het komt er als organisatie dus op aan om, wil je meer reacties, op zoveel mogelijk pagina’s aanwezig te zijn.

7. Schenk aandacht aan beschikbare databases...

…die je toelaten ook kandidaten te zoeken die aan je selectiecriteria voldoen en zich al eerder hebben aangemeld.

Je kunt hierdoor tijd winnen omdat je niet meer hoeft te wachten tot er zich een potentiële kandidaat aanbiedt.

In het commerciële circuit bieden StepStone, Monster, Vacature, VDAB,... al jaren gecombineerde diensten (website met oproepen én database van vrijwilligers) aan.

8. Reageer binnen de 48 uur als een kandidaat een mail stuurt.

Wie e-mailt verwacht doorgaans snel een reactie. Beantwoord daarom een antwoord binnen de 48 uur.

9 Beantwoord reacties ook via telefoon.

Verwacht van e-mail geen mirakels. Het is niet omdat iemand via e-mail reageert, dat hij direct bij jou aan de deur staat.

Verhoog je respons door kandidaat-vrijwilligers telefonisch op te volgen. Zo schenk je hen aandacht. Onderschat dit niet: mensen zeggen: “men heeft mij speciaal gebeld om meer informatie te geven.”

Tegelijk kun je via het telefonisch gesprek mensen screenen en meer informatie over uw organisatie geven.

10. Geen reacties: pas je tekst aan.

Krijg je nergens reacties op advertenties, overweeg dan de titel of de omschrijving aan te passen.

Al vaker is gebleken dat door één of enkele zinnen te herschrijven de respons op advertenties kan toenemen.

Het is dus niet zo dat het volstaat om gewoon even een tekst online te plaatsen. Zoek naar die verwoordingen die voor jouw doelgroep het meest herkenbaar zijn.